Если вы ИП или владелец малого бизнеса, рано или поздно встаёт вопрос: держать бухгалтера в штате или отдать отчётность на аутсорс? Разбираемся по пунктам:
Штатный бухгалтер
Преимущества:
Всегда на месте, знает все внутренние процессы
Может оперативно реагировать, если большой документооборот
Недостатки:
Зарплата, отпуск, налоги, оборудование — от 60–100 тыс. ₽ в месяц
Нужен контроль: можно не заметить ошибки
Аутсорсинг
Преимущества:
Фиксированная цена — от 2 до 10 тыс. ₽ в месяц
Не болеет, не уходит в отпуск, не увольняется
Отвечает за результат, несёт ответственность по договору
Недостатки:
Не сидит в офисе — нужен чёткий обмен документами
Не работает 24/7 — только в рамках договора
Держать бухгалтера в штате или отдать отчётность на аутсорс, что выгоднее?
До выручки 5–10 млн ₽ в год аутсорс на 100% оправдан
Если у вас 1–2 сотрудника, УСН или патент, нет складов и сложных операций — аутсорс на 100% оправдан. Для небольшого бизнеса — это и дешевле, и спокойнее. Но если вы растёте, у вас активные контракты, тендеры, зарплатный фонд и НДС — лучше штатный бухгалтер (или гибрид: внутренний помощник + внешний аудит).