Связь с нами
Описание бесплатной консультации
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Как подготовиться к выездной налоговой
проверке: чек-лист для бизнеса
Выездная налоговая проверка — это серьёзное испытание для любого бизнеса. Она проводится на территории налогоплательщика и может охватывать период до трёх лет. Стресс, риски штрафов и блокировка работы — всё это можно избежать, если подойти к подготовке грамотно. Ниже — подробный чек-лист.
Кто попадает в зону риска
ФНС проводит выездные проверки не у всех, а только у тех, кто вызывает подозрение по определённым критериям:
- Компании с длительным отсутствием прибыли или с систематическими убытками;
- Бизнесы с аномально низкой налоговой нагрузкой по сравнению со средней по отрасли;
- Использование схем с однодневками, резкое снижение платежей в бюджет;
- Компании с частыми корректировками отчётности;
- Ведение операций с «проблемными» контрагентами;
- Работы в сферах повышенного налогового контроля: строительство, оптовая торговля, логистика, общепит.
Какие документы проверяют
- Уставные документы (приказы, лицензии);
- Договоры с контрагентами и акты выполненных работ;
- Счета-фактуры, накладные, платёжные поручения;
- Книга учёта доходов и расходов (КУДиР);
- Декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН и др.;
- Бухгалтерская и налоговая отчётность за 3 последних года;
- Кадровая документация (трудовые договоры, табели учёта рабочего времени, расчётные ведомости).
Частые ошибки, за которые назначают штрафы
- Отсутствие первичных документов;
- Несовпадение данных в отчётности и первичке;
- Формальный (бумажный) персонал без фактической занятости;
- Применение «серых» схем для занижения базы;
- Учет расходов, не подтверждённых документально;
- Завышение вычетов по НДС.
Как вести себя при проверке
- Назначьте ответственного сотрудника или бухгалтера, который будет взаимодействовать с проверяющими;
- Не предоставляйте больше документов, чем требуется по актуальному запросу;
- Фиксируйте все действия налоговиков (составляйте акты, делайте копии, ведите журнал);
- Не давайте устных объяснений без консультации с юристом или бухгалтером;
- Сохраняйте спокойствие — поведение персонала также может быть отражено в акте проверки.
Роль аутсорс-бухгалтерии в подготовке
Если у вас бухгалтерия на аутсорсе — вы на шаг впереди. Компетентная аутсорс-команда:
- Проводит аудит документов до прихода налоговой;
- Исправляет критичные ошибки в учёте и отчётности;
- Подготавливает пояснения и расчёты для инспекции;
- Представляет интересы компании при проверке;
- Помогает минимизировать или полностью исключить штрафные санкции.