Связь с нами
Описание бесплатной консультации
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Новый порядок работы с персональными данными: что важно знать бухгалтеру
С сентября 2025 года вступили в силу поправки в Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 24.06.2025 № 156-ФЗ). Теперь правила хранения, обработки и передачи персональных данных стали значительно строже. Это напрямую касается не только кадровых специалистов и юристов, но и бухгалтерии — ведь именно в бухгалтерских документах содержатся данные сотрудников, клиентов и контрагентов.
Какие изменения вступили в силу
1. Новые требования к согласию на обработку данных
- Согласие теперь оформляется отдельным документом, а не "вшивается" в трудовой договор или иные бумаги.
- Оно должно содержать полный перечень обязательных реквизитов:
- цели и способы обработки;
- перечень обрабатываемых данных;
- сроки и условия хранения;
- информацию о передаче третьим лицам;
- права субъекта ПДн и порядок их отзывов.
2. Уведомление Роскомнадзора- Оператор обязан уведомить Роскомнадзор до начала обработки данных.
- При изменениях (например, компания стала обрабатывать новые категории данных) уведомление нужно актуализировать.
- Все персональные данные должны храниться на территории РФ.
- Передача за границу возможна только с согласия и при наличии разрешения.
- Все операторы обязаны передавать обезличенные данные в государственную информационную систему (ГИС).
- Это касается любых компаний и ИП, которые работают с персональными данными.
- При инциденте оператор обязан сообщить в Роскомнадзор в течение 24 часов.
- Несвоевременное уведомление приравнивается к нарушению.
Ответственность и штрафы
За нарушение требований предусмотренных серьёзными полномочиями (по ст. 13.11 КоАП РФ в новой редакции):
- Физлица — штраф от 10 000 до 20 000 ₽ .
- Должностные лица — штраф от 100 000 до 300 000 ₽ .
- Юрлица — штраф от 300 000 до 700 000 ₽ .
- За отсутствие уведомлений в Роскомнадзоре — до 150 000 ₽ для лиц-лиц и до 500 000 ₽ для организаций.
- За нарушение условий хранения (например, хранение за границей) — до 1 млн ₽ .
- За утечку денежных данных — штраф до 15 млн ₽ .
- При повторных нарушениях величина увеличивается в 1,5–2 раза.
Что нужно сделать бухгалтерии прямо сейчас
✅ Проверить все документы, где используются персональные данные.
✅ Обновить формы согласий — оформить их отдельными документами.
✅ Убедиться, что подано уведомление в Роскомнадзор.
✅ Настроить хранение данных исключительно на территории РФ.
✅ Обновить локальные акты о порядке работы с ПДн.
✅ Инструктировать сотрудников: как обращаться с данными, что делать при подозрении на утечку.
✅ Обновить формы согласий — оформить их отдельными документами.
✅ Убедиться, что подано уведомление в Роскомнадзор.
✅ Настроить хранение данных исключительно на территории РФ.
✅ Обновить локальные акты о порядке работы с ПДн.
✅ Инструктировать сотрудников: как обращаться с данными, что делать при подозрении на утечку.
Итог
С 1 сентября 2025 года правила обработки персональных данных стали значительно строже. Для бухгалтерии это означает необходимость пересмотреть порядок работы с договорами, ведомостями и кадровыми документами. Несоблюдение новых требований грозит крупными штрафами и репутационными рисками.
Если вы хотите быть уверены, что ваша компания соответствует закону и не рискует нарваться на штрафы — доверьте аудит и настройку документооборота профессионалам. Мы поможем подготовить формы согласий, подать уведомление в Роскомнадзор и выстроить безопасную систему хранения данных.
Если вы хотите быть уверены, что ваша компания соответствует закону и не рискует нарваться на штрафы — доверьте аудит и настройку документооборота профессионалам. Мы поможем подготовить формы согласий, подать уведомление в Роскомнадзор и выстроить безопасную систему хранения данных.