Связь с нами
Описание бесплатной консультации
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Переход на УПД в ЭДО
и новый канал связи с ФНС
и новый канал связи с ФНС
В ближайшие два года бухгалтеров и компании ждут важные изменения в сфере электронного документооборота и взаимодействия с налоговыми органами. Законодатель вводит единый формат первичных документов и меняет правила подачи пояснений и жалоб в ФНС.
Основные изменения
1. Полный переход на УПД в ЭДО — с 1 января 2026 года.
С 2026 года универсальный передаточный документ (УПД) станет единственным законным форматом для оформления отгрузочных накладных и актов выполненных работ.
С конца 2025 года налоговые органы прекратят приём неформализованных документов через операторов ЭДО. Речь идёт о пояснениях, жалобах, ответах на запросы.
Теперь такие документы можно будет направлять только:
С 2026 года универсальный передаточный документ (УПД) станет единственным законным форматом для оформления отгрузочных накладных и актов выполненных работ.
- Все прежние формы, включая ТОРГ-12 и акты по унифицированным шаблонам, утратят юридическую силу.
- Единый формат упростит контроль, снизит риск ошибок и ускорит проверку документов.
- Стандартизация позволит компаниям сократить время на обработку первички и повысить качество учёта.
С конца 2025 года налоговые органы прекратят приём неформализованных документов через операторов ЭДО. Речь идёт о пояснениях, жалобах, ответах на запросы.
Теперь такие документы можно будет направлять только:
- через личный кабинет налогоплательщика ФНС,
- либо через портал Госуслуг.
Почему это важно
- Упрощённый документооборот. Один формат — меньше ошибок, меньше расхождений с контрагентами.
- Безопасность и прозрачность. Передача через ЛК ФНС и Госуслуги гарантирует контроль и снижает риски утраты документов.
- Необходимость подготовки. Чтобы не столкнуться с проблемами, нужно заранее проверить готовность ЭДО и сотрудников.
Практические рекомендации
- Для успешного перехода важно заранее подготовить инфраструктуру и сотрудников. В первую очередь проверьте, поддерживает ли ваша система ЭДО работу с УПД. Если нет — обновите программное обеспечение или обсудите с оператором подключение к новому формату. Также стоит заранее договориться с ключевыми контрагентами о переходе на УПД, чтобы избежать сбоев в документообороте после 1 января 2026 года.
- Не забудьте настроить доступы в личный кабинет ФНС и на портал Госуслуг для сотрудников, которые будут отвечать за отправку и получение документов. Это позволит вовремя реагировать на уведомления налоговой службы. Кроме того, важно провести обучение бухгалтерии и юристов: новые процессы должны быть отлажены ещё до момента, когда старые форматы перестанут работать.
Что делать прямо сейчас
- Проверить возможности вашей ЭДО-системы и запросить у оператора обновления.
- Составить список основных контрагентов и обсудить с ними переход на УПД.
- Организовать доступ к ЛК ФНС и Госуслугам для ответственных сотрудников.
- Подготовить внутренние инструкции и провести обучение по работе с новым порядком документооборота.
- Заложить время на тестирование — попробуйте обменяться несколькими документами в новом формате до даты обязательного перехода.